Hinter die Kulissen schauen – Vorstellungsgespräche richtig vorbereiten und führen

Vorstellungsgespräche führen und Bewerbungsunterlagen sichten sind keine Raketenwissenschaft, auch wenn Ihnen dies gerne in Seminaren entsprechend so angepriesen wird. Was ich Ihnen jedoch sagen kann ist, dass Führungskräfte die Bewerbungsunterlagen im Vorfeld nicht mit der erforderlichen Sorgfalt sichten, in Vorstellungsgesprächen 95% des Redeanteils für sich vereinnahmen und nur 5% den Bewerber von sich erzählen lassen. Man hört sich sozusagen als Führungskraft gerne selbst reden und ist am Ende des Tages verwundert, wenn der Bewerber nicht auf die Stelle passt oder widererwartend nicht die Anforderungen der Stelle erfüllt. Was folgt ist Frustration und bei einer Einstellung ggf. eine Trennung in der Probezeit, welche beide Seiten Nerven, Zeit und Geld gekostet hat.

Sie alle kennen sicherlich den Film „Catch me if you can“ mit Leonardo di Caprio und Tom Hanks in den Hauptrollen. Leonardo di Caprio spielt in diesem Film, welcher traurigerweise (by the way) auf einer wahren Begebenheit beruht, den Hochstapler Frank Abagnale, welcher als Anwalt, Pilot und sogar als Kinderarzt ohne jeglichen Berufsabschluss bzw. Profession tätig war. Ich frage mich bei diesem Film immer wieder das Gleiche: Wer um Himmels Willen war hier im Vorstellungsgespräch von Unternehmensseite und was wurde hier getan außer Kaffee getrunken?

Aber wir müssen nicht nach Hollywood schauen. Selbst Teile der deutsche Politiker:innen „optimieren“ mittlerweile ihre Lebensläufe, nachdem die Dr. Arbeit nicht selbst geschrieben wurde, um sich den gewünschten Job zu „ergaunern“. In meinem Verständnis ist dies arglistige Täuschung des künftigen Arbeitgebers.

Deshalb!

Die Vorbereitungen im Vorfeld eines jeden Vorstellungsgesprächs sollten immer einer klaren Struktur folgen.

• Stellenausschreibung im Vorfeld erstellen/ Anforderungen definieren
• Stellenanzeige gestalten (Zielgruppe/ Personas/ Botschaften/ Touchpoints)
• Bewerbungen sichten und freigeben (zeitnah)
• Kandidaten einladen (zeitnah)
• Bewerbungsunterlagen in Ruhe sichten und Notizen machen
• Vorstellungsgespräche führen (Leitfaden, Gesprächsbogen, Fragetechniken und Fachfragen)
• Probearbeiten anbieten
• Bewerbern zeitnah Rückmeldung geben
• Einstellung vornehmen

In unserem Seminar „Erfolgreich Vorstellungsgespräche führen für Führungskräfte“ geben wir Ihnen das Handwerkszeugs an die Hand, was Sie dazu benötigen. Das Ziel des Seminars ist es, Ihre Führungskräfte dahingehend zu befähigen, dass diese die Richtigen Kandidaten für Ihr Unternehmen auswählen und einstellen.